Featured

Tata Cara Pengurusan Kehilangan KTM di Telkom University

AksaraNews, Bandung (20/09/2022) – KTM atau Kartu Tanda Mahasiswa adalah tanda pengenal yang wajib dimiliki oleh setiap mahasiswa. KTM sendiri memiliki banyak fungsi di Universitas Telkom, di antaranya digunakan sebagai absensi dan kartu parkir kendaraan. Walaupun keberadaan dari KTM sendiri sangatlah penting, tidak jarang dari kita menemukan permasalahan yang berhubungan dengan KTM, misalnya hilang ataupun rusak. Lalu bagaimana cara menanganinya?

Terdapat perbedaan prosedur dalam mengurus permasalahan antara KTM yang hilang atau yang rusak, salah satunya perbedaan biaya pencetakan kembali KTM. Pencetakan KTM yang hilang akan dikenakan biaya sebesar Rp200.000, sedangkan biaya pencetakan untuk KTM yang rusak akan dikenakan biaya sebesar Rp100.000.

Persyaratan dalam pengajuan KTM baru yang hilang:

  1. Mengisi formulir mengenai pengajuan pencetakan dan diverifikasi pada Bagian Kemahasiswaan Pusat. Formulir pengajuan dapat diunduh pada https://baa.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/FORM-PENGAJUAN-ktm.pdf,
  2. Surat keterangan kehilangan dari kepolisian. Apabila mahasiswa tidak memiliki KTP Bandung, umumnya, pihak kepolisian akan meminta Surat Keterangan Mahasiswa yang dapat diajukan pada Layanan Akademik Fakultas,
  3. Print out Kartu Studi Mahasiswa aktif,
  4. Bukti transfer pembayaran pencetakan KTM,
  5. Menyiapkan foto (background merah dan berkemeja putih) yang menjadi profil pada akun iGracias.

Adapun sistem, mekanisme, dan prosedur yang berlaku dalam pengajuan KTM baru yang hilang:

  1. Mahasiswa hadir ke ruangan BAA Gedung Tokong Nanas ruang KU3.02.01 dengan membawa berkas yang menjadi persyaratan dalam pengajuan,
  2. Petugas melakukan verifikasi kelengkapan berkas,
  3. Proses cetak KTM kurang lebih membutuhkan waktu 5 menit.

Persyaratan dalam pengajuan KTM baru yang rusak:

  1. Print out Kartu Studi Mahasiswa aktif,
  2. Bukti transfer pembayaran pencetakan KTM,
  3. Menyiapkan foto (background merah dan berkemeja putih) yang menjadi profil pada akun iGracias,
  4. Membawa KTM yang mengalami kerusakan.

Adapun sistem, mekanisme, dan prosedur yang berlaku dalam pengajuan KTM baru yang rusak:

  1. Mahasiswa hadir ke ruangan BAA Gedung Tokong Nanas ruang KU3.02.01 dengan membawa berkas yang menjadi persyaratan dalam pengajuan,
  2. Proses cetak KTM (dapat diambil langsung dan kurang lebih membutuhkan waktu 5 menit).

Pembayaran pencetakan kartu dapat dilakukan melalui mesin debit yang disediakan di lokasi atau melakukan transfer ke nomor rekening Virtual Bank BNI dengan virtual account a/n Universitas Telkom: 8321-05-NIM

 

Penulis: Salma Andhita Puteri

Editor: Zida Naela Salsabilla

Related Articles

Back to top button